情報システム部門が本来やるべき「IT計画」と「見積り」を可能にするために
近年、多くの企業がDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する中で、情報システム部門の役割がますます重要になっています。しかし、現実には「システム導入の調整役」にとどまり、戦略的なIT計画や適切な見積りを十分に実施できていないケースが多いのではないでしょうか。
企業が本当にITを活用して競争力を高めるためには、情報システム部門が「ビジネス戦略とIT戦略を結びつけ、最適なIT投資を計画・管理する」役割を果たす必要があります。本記事では、情報システム部門が「本来やるべきIT計画」と「精度の高い見積り」を実施するために必要な考え方やアプローチを解説します。
1. 情報システム部門の役割とは？
情報システム部門は、単なる「システム導入の調整役」ではなく、企業のIT戦略をリードし、ビジネスの成長を支える存在であるべきです。そのためには、適切なIT計画の立案と、精度の高い見積りを実施できる体制を整えることが不可欠です。
しかし、現状ではIT計画や見積りをベンダーに依存している企業が多く、それがIT投資の不透明性や業務にフィットしないシステムの導入を招く要因となっています。情報システム部門が主体的にIT計画を策定し、適切な見積りを行えるようになることで、企業の競争力を高めることが可能になります。
2.IT計画とは、単なるシステム導入計画ではない
情報システム部門が主導すべきIT計画は、単に新しいシステムを導入する計画ではなく、
「ビジネス課題を解決し、企業の競争力を高めるためのIT戦略」を策定することです。
IT計画の4つの視点
- ビジネスゴールとの整合性
→経営戦略・事業戦略とIT施策を結びつける - 業務プロセスの最適化
→ 現状の課題を洗い出し、ITによる業務改善策を設計 - テクノロジーの選定
→ 最新の技術トレンドを踏まえ、最適なITソリューションを評価 - ROI（投資対効果）の見極め
→ IT投資がビジネスにもたらす効果を定量的に分析
こうした視点を持たずにシステム導入を進めると、業務にフィットしないシステムが導入され、結果的に使われないシステムが増えるといった問題が発生します。したがって、情報システム部門はITを通じた業務改善のシナリオを描き、最適な技術選定と投資計画を策定する「戦略的なIT計画」を立てることが求められます。
3.見積りは「費用算出」ではなく「プロジェクト成功の設計図」
IT開発の見積りを「単なるコスト算出」と考えている企業は少なくありません。しかし、見積りはプロジェクトの計画段階でリスクを可視化し、最適なリソース配分を決定するための重要なプロセスです。
適切な見積りを行うことで得られるメリット
- 適正な予算策定
過剰投資や不足による問題を未然に防ぎ、適切な資金配分を実現 - 開発スケジュールの明確化
現場業務に影響を与えない導入計画を立て、無駄な工数を削減 - 適正なベンダーコントロール
見積りの妥当性を判断し、適正価格での契約を行う
特に、IT開発の見積りには以下のような視点が必要です。
- 「開発にどれくらいの工数が必要か？」
- 「どの技術を使うのが最適か？」
- 「システムの運用・保守コストはどれくらいか？」
これらを正しく見積もることで、プロジェクト全体を見渡しながら計画を策定することが可能になります。
4.IT計画と見積りを自社でできるようになると、何が変わるのか？
情報システム部門が「自らIT計画を立案し、適切な見積りを行うスキル」を持つことで、以下のような変化が生まれます。
✅ IT戦略が経営目線で策定できる
✅ コストとリスクを適切に管理できる
✅ ベンダーとの交渉力が高まる
✅ 社内業務に最適なシステムを導入できる
このような変化により、情報システム部門は単なるIT導入の窓口ではなく、「企業のIT戦略を支えるプロフェッショナル」としての役割を果たせるようになります。
5.そのために必要な「IT計画＆見積り支援」
とはいえ、情報システム部門がすべてを独自で実施するのは簡単ではありません。そのため、IT計画や見積りを支援するサービスを活用することが有効な選択肢となります。
IT見積りサービスを導入することで得られるメリット
- IT投資計画の可視化
- 適正コストの見積り
- ベンダーとの交渉力向上
- システム開発のリスクマネジメント
IT部門が自らの役割を再定義し、ビジネスに貢献できる「戦略的パートナー」としての地位を確立するために、まずはIT計画と見積りの見直しから始めてみませんか？
5.そのために必要な「IT計画＆見積り支援」
本記事では、情報システム部門が本来やるべき「IT計画」と「見積り」の重要性について解説しました。
- IT計画は単なるシステム導入計画ではなく、ビジネス戦略と結びついたIT戦略であるべき
- 見積りは費用算出ではなく、プロジェクト成功のための設計図である
- 情報システム部門が主体的にIT計画と見積りを行うことで、企業の競争力が向上する
これらを実現するために、まずは自社のIT計画と見積りのプロセスを見直し、必要に応じて支援サービスを活用することが大切です。情報システム部門の役割を再定義し、ITを活用したビジネスの成功に貢献していきましょう。
